Otium Forge est une solution française tout-en-un pour les professionnels indépendants. Réservations, paiements, facturation, gestion, automatisations et outils métier sont réunis dans un même espace. Toi, tu te concentres sur tes clients.
7 jours gratuitsSans carte bancaireSans engagement
Captures réelles d'Otium Forge, avec des données de démonstration.
Réservations 24/7Confirmées toutes seules
Paiements en ligneAcompte ou total, via Stripe
0 % de commissionSur tes prestations et réservations
Factures automatiquesCréées et envoyées après paiement
Outils métierNutrition, bien-être, coaching
Pourquoi Otium Forge
Trop d'outils, trop de temps perdu. Tout réuni en un seul espace.
Agenda ici, paiements là, factures ailleurs, Excel à côté… Avec Otium Forge, chaque outil a sa place, et ce qui se répète se fait tout seul.
Aujourd'hui : 6 outils qui ne se parlent pas
Calendrier
Excel
Outil de paiement
Facturation
Fichier clients
Messages
Otium Forge · ton espace
AgendaRéservation en ligne 24 h/24
PaiementsAcompte ou total, 0 % de commission
FacturesCréées et envoyées toutes seules
Compta & URSSAFRecettes, charges, échéances
ClientsFiche, suivi, comptes-rendus
Rappels & relancesLa veille et les impayés, selon ta formule
RéservationPaiementFactureCompta
Tout est relié : une réservation crée le paiement, la facture et la ligne de compta, sans rien ressaisir.
Un aperçu du logiciel
Tout ce qu'il faut pour gérer et développer ton activité.
Captures réelles d'Otium Forge, avec une praticienne et des clients fictifs (données de démonstration).
Du temps pour toi
Ce qu'Otium Forge fait à ta place.
Suis une réservation du début à la fin : chaque étape avance seule. Ce que tu faisais à la main, tu n'as plus à le faire.
Et toi, pendant ce temps ? Tu souffles, tu profites de tes soirées, et tu retrouves tes clients l'esprit libre. Le reste suit.
À toute heure
Ton client réserve en ligne, 24 h/24
Il reçoit sa confirmation par e-mail, et toi une notification.
Fini :caler chaque rendez-vous par message
En réservant
Il paie en ligne, de façon sécurisée
Sur ton compte Stripe connecté, sans commission Otium Forge. Un acompte est possible.
Fini :courir après les règlements
Juste après le paiement
Sa facture part toute seule
Créée, numérotée et envoyée en PDF après le paiement en ligne. Même chose quand tu marques un encaissement.
Fini :faire tes factures le soir
La veille
Un rappel par e-mail
Ton client n'oublie pas son rendez-vous.
Toutes les formules
Fini :prévenir chacun la veille
S'il annule
Remboursement ou avoir, selon tes règles
C'est géré automatiquement, et ton Google Agenda est mis à jour.
Fini :calculer, rembourser, corriger ton agenda
Si une facture reste impayée
Relance à J+3 et J+7, avec un lien de paiement
Et les clients inactifs sont relancés aussi.
Inclus dès la formule Pro
Fini :relancer les impayés un par un
Chaque tâche en moins, c'est du temps pour toi d'abord.Puis pour tes clients.
Gestion et fiscalité
Ton chiffre d'affaires et tes échéances, suivis pour toi.
Fini le tableur du dimanche soir. Tes échéances URSSAF arrivent sur ton tableau de bord, tes recettes se suivent dès la formule Pro et, en Premium, les montants à reporter sur ta déclaration sont préparés pour toi. Ton expert-comptable reste ton interlocuteur.
Captures réelles d'Otium Forge, avec une praticienne et des clients fictifs (données de démonstration).
Fiscalité pensée pour les micro-entrepreneurs. Les montants sont des estimations à vérifier avant de déclarer.
Application client
Ton espace devient une application.
Tes clients ajoutent ton espace sur l'écran d'accueil de leur téléphone et l'ouvrent comme une application, à ton nom. Rien à télécharger : c'est une application web installable.
Prise de rendez-vous : prestation, lieu, format et créneau souhaité.
Suivi : séances à venir et comptes-rendus après chaque rendez-vous.
Compte : ses informations et ses factures, au même endroit.
En nutrition : son plan alimentaire du jour, repas par repas.
Le contenu de l'application suit ton métier et les fonctions activées sur ton espace.
Une application entièrement à ton image ? Nom, logo, icône et couleurs de ta marque, configurés pour toi : service « Application web installable », 390 €.
Des praticiens qui gagnent en temps et en sérénité.
5/53 avis de praticiens clients
« Otium m'a permis d'obtenir une plateforme professionnelle totalement adaptée à mes besoins.Je le recommande totalement de par sa disponibilité mais surtout son professionnalisme »
« Pendant plusieurs années, j’ai fonctionné sans site internet.Je n’en voyais pas vraiment la nécessité et je pensais surtout que je serais incapable d’en construire un moi-même. Puis je me suis lancée avec Nicolas… et aujourd’hui, je ne pourrais plus m’en passer ! Mon site me facilite énormément le quotidien : réservations, descriptifs de mes accompagnements, événements, factures… Tout est simple et fluide.
Nicolas a été à l’écoute de mes besoins et on sent qu’il fait son travail avec passion. Je suis vraiment ravie d’avoir franchi le pas avec lui et je recommande les yeux fermés. »
« Je recommande Otium Forge à 100% pour gérer son activité de façon plus simple et plus rapide.Avant je fonctionnais sous fichier Excel, je perdais beaucoup de temps dans la gestion, la préparation de mes rdv au quotidien. Otium Forge a su répondre à mes besoins avec un gain de temps considérable et pouvoir proposer des suivis de qualité à mes clients. »
Avis déposés par des praticiens clients depuis leur espace Otium Forge et publiés avec leur accord.
Tarifs
Des tarifs simples et transparents.
Un logiciel français tout-en-un pour gérer ton activité et exercer ton métier. Trois formules pour les indépendants de la nutrition et du bien-être : Essentiel pour gérer tes rendez-vous (29 € / mois), Pro pour suivre tes clients et tes chiffres (59 € / mois), Premium pour te faire connaître et vendre en ligne (89 € / mois). Essai gratuit de 7 jours, sans carte bancaire.
Mensuel : sans engagement · Annuel : 2 mois offerts, engagement 12 mois, payé au mois. Tu choisis au moment de t'abonner.
Essentiel
29 €/ mois
L'essentiel pour gérer tes rendez-vous. Tes clients réservent, paient et reçoivent leur rappel, sans que tu t'en occupes.
Ta page de réservation incluseUn lien à ton nom, otium‑forge.fr/ton‑nom, à partager partout : tes clients y réservent et paient.
Tes clients réservent seuls 24 h/24, sans limite, hors de tes congés
Séances individuelles et de groupe
Paiement en ligne sans commission, factures électroniques conformes
Confirmations automatiques ; annulation et report en ligne
Rappel par e-mail la veille : moins de rendez-vous oubliés
Suis tes clients et tes chiffres. Garde le lien avec tes clients entre les séances et suis l’évolution de ton activité chaque mois.
Tout le suivi de tes clientsCarnet client, newsletter, boutique (2,5 % par vente), relances automatiques et suivi financier : tout est là, sans option à payer en plus.
Tout Essentiel, plus :
Les outils de ton métier : fiches de suivi, plans, mesures, comptes rendus
Carnet client, newsletter et boutique (2,5 % par vente) inclus
Impayés et clients inactifs relancés automatiquement
Suivi financier : livre des recettes et tableau de bord
Carnet client, newsletter et relances automatiques
En option
Inclus
Inclus
Suivi financier et statistiques
—Non inclus
✓Inclus
✓Inclus
Page vitrine (Ma page)
149 € une fois
149 € une fois
Incluse
Boutique en ligne
En option, 2,5 % par vente
Incluse, 2,5 % par vente
Incluse, 0 % par vente
Fiscalité, exports Excel et aide prioritaire
—Non inclus
—Non inclus
✓Inclus
0 % de commission sur tes séances. Un seul abonnement, sans surprise. Otium Forge ne prend aucune commission sur tes séances, abonnements et réservations : seuls les frais de paiement de Stripe s'appliquent. Seule exception : la boutique en ligne, 2,5 % par vente en Pro, 0 % en Premium, en plus des frais Stripe.
Les outils de ton métier (plans alimentaires, mesures, comptes rendus de séance…) sont inclus dès la formule Pro, selon ton activité. En Essentiel, tu peux ajouter des options payantes (carnet client, newsletter, boutique…). Fiscalité : Otium Forge t'aide à préparer tes déclarations ; c'est toi qui déclares, et il ne remplace pas ton expert-comptable.
Même tarif pour tous les métiers. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Services sur mesure
Besoin d'aller plus loin ?
Otium Forge est conçu pour être configuré en toute autonomie. Si tu veux gagner du temps ou adapter davantage ton espace à ta façon de travailler, on peut aussi t'accompagner.
Accompagnement
À partir de149 €
On t'aide à démarrer.
Configure ton espace avec nous ou confie-nous sa mise en place.
Ton activité a besoin d'une fonctionnalité qui n'existe pas encore dans Otium Forge ? On peut étudier et développer une adaptation spécifique de ton espace métier.
Prestations entièrement facultatives : ton abonnement te permet de configurer ton espace en autonomie. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Questions fréquentes
Tout ce que tu dois savoir.
Qu'est-ce qu'Otium Forge ?
Otium Forge est une solution française tout-en-un, conçue et développée en France pour les professionnels indépendants. Elle réunit gestion d'entreprise, automatisations et outils métier dans un seul espace : clients, réservations, paiements, factures, rappels et relances, suivi de ton activité, et les outils de ton métier (nutrition, bien-être, coaching), selon ta formule.
Pour qui est Otium Forge ?
Pour les indépendants de la nutrition et du bien-être : coachs en nutrition, nutritionnistes, coachs, sophrologues, naturopathes, praticiens du bien-être… Otium Forge réunit tes clients, tes réservations, tes paiements et ta gestion, avec des outils adaptés à ton métier. Le volet sport arrive bientôt.
Otium Forge est-il français ?
Oui. Otium Forge est conçu et développé en France, pour les professionnels qui entreprennent en France : l'application et le support sont en français, et la gestion suit le cadre des indépendants français (échéances URSSAF, factures au format Factur-X).
Les données, elles, sont hébergées en Allemagne, dans l'Union européenne (voir la question sur l'hébergement).
Le sport est-il déjà disponible ?
Pas encore. Le coaching sportif ainsi que les salles, studios et box (CrossFit…) sont bientôt disponibles : les fonctionnalités annoncées sont envisagées, pas encore commercialisées.
Trois offres, au même tarif pour tous les métiers : Essentiel à 29 € / mois pour gérer tes rendez-vous, Pro à 59 € / mois pour suivre tes clients et tes chiffres, et Premium à 89 € / mois pour développer ton activité, avec ta page vitrine Ma page incluse (sinon 149 € une fois). La formule annuelle t'offre 2 mois sur 12 (engagement 12 mois, payé au mois). Des services sur mesure facultatifs complètent l'offre.
Comment fonctionne l'essai gratuit ?
Tu crées ton compte en quelques minutes et tu profites de 7 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. À la fin de l'essai, tu choisis ton offre pour continuer.
Puis-je changer d'offre plus tard ?
Oui, depuis « Mon compte › Formules » dans ton espace. En formule mensuelle, tu restes sans engagement ; en formule annuelle, l'engagement de 12 mois s'applique.
Comment passer de mon outil actuel à Otium Forge ?
Tu peux tout configurer seul. Si tu préfères, le service Migration reprend tes clients et tes données compatibles — voir les services sur mesure.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne : chez Render, en région Francfort, en Allemagne.
Certains prestataires techniques peuvent transférer des données hors de l'Union européenne, notamment Stripe pour les paiements et Resend pour l'envoi des e-mails ; ces transferts sont encadrés par des clauses contractuelles types, détaillées dans la politique de confidentialité.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Tes données et celles de tes clients sont chiffrées et sauvegardées régulièrement. Tu restes propriétaire de tes données et tu peux les exporter à tout moment.
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Ton espace client s'ajoute sur l'écran d'accueil de leur téléphone depuis le navigateur, puis s'ouvre comme une application, à ton nom : c'est une application web installable, rien à télécharger.
Pour une application entièrement à ton image (icône, couleurs de ta marque), le service Application web installable est proposé à 390 €.
Otium Forge prend-il une commission ?
Sur tes prestations, abonnements et réservations : 0 %. Tu ne paies que ton abonnement (seuls les frais de paiement Stripe s'appliquent, comme sur tout encaissement en ligne). Seule la boutique en ligne applique une commission : 2,5 % par vente en Pro, 0 % en Premium.
Le carnet client est-il inclus ?
Le carnet client (tes notes de suivi pour chaque client, consultables avant chaque rendez-vous) : inclus dès la formule Pro. En Essentiel, en option. Il s'active depuis ton espace.
La facturation est-elle conforme ?
Otium Forge génère tes factures au format Factur-X (le format électronique de la réforme), avec leur numérotation. Otium Forge n'est pas une plateforme de transmission (PDP) : tes factures conformes se transmettent via la PDP de ton choix. On recommande de faire valider ta configuration par ton expert-comptable.
Non. C'est une aide qui te fait gagner du temps : livre des recettes à jour dès l'offre Pro et, avec l'offre Premium, exports Excel pour ton comptable, estimations fiscales et montants à reporter sur tes déclarations. C'est toi qui déclares, et tu gardes ton comptable ; Otium Forge lui facilite le travail.
Comment sont gérés les impayés ?
Les paiements en attente et les impayés sont visibles au même endroit dans ton tableau de bord. Les relances automatiques (J+3 et J+7) : inclus dès la formule Pro. En Essentiel, en option.