En bref
Le micro-entrepreneur déclare à l'URSSAF son chiffre d'affaires encaissé (les sommes réellement reçues, sans déduire ses frais), chaque mois ou chaque trimestre selon l'option choisie, en ligne, avant la fin du mois qui suit la période. En trimestriel, les dates limites sont le 30 avril, le 31 juillet, le 31 octobre et le 31 janvier. La déclaration reste obligatoire même quand le chiffre d'affaires est nul.
La déclaration elle-même prend quelques minutes. Ce qui prend du temps, c'est de retrouver le bon montant : quelles séances ont été payées sur la période, lesquelles sont encore dues, quel virement correspond à quelle facture. Ce guide reprend les règles officielles, puis une méthode simple pour arriver prêt à chaque échéance.
Quel chiffre d'affaires déclarer ?
Tu déclares les sommes encaissées pendant la période, pas les factures émises. Une séance facturée en septembre mais payée en octobre se déclare sur octobre (ou sur le trimestre qui contient octobre). Une facture impayée ne se déclare pas tant qu'elle n'est pas réglée.
Deux autres règles reviennent souvent dans la page service-public consacrée aux dates de déclaration (vérifiée le 1er janvier 2026) :
- On ne déduit pas ses frais : le montant déclaré est le chiffre d'affaires brut encaissé. Le régime applique lui-même un taux de cotisations à ce chiffre.
- Un chiffre d'affaires nul se déclare quand même : tu indiques zéro. Ne rien déclarer expose à des pénalités.
Si tu as plusieurs activités relevant de catégories différentes (par exemple des prestations de services et la vente de produits), chacune se déclare dans sa ligne, avec son propre taux.
Mensuel ou trimestriel : comment choisir
D'après service-public, la périodicité est mensuelle par défaut ; l'option trimestrielle se demande. Une fois choisie, elle s'applique pour l'année civile et se reconduit. Pour en changer, la demande doit être faite avant le 31 octobre pour une prise d'effet au 1er janvier suivant.
| Mensuel | Trimestriel | |
|---|---|---|
| Nombre de déclarations | 12 par an | 4 par an |
| Date limite | Avant la fin du mois qui suit le mois déclaré | 30 avril, 31 juillet, 31 octobre, 31 janvier |
| Montant payé à chaque fois | Plus petit, plus régulier | Plus important, moins fréquent |
| Pour qui ? | Revenus irréguliers, besoin de lisser la trésorerie, habitude d'un point mensuel | Activité stable, envie de moins d'échéances |
Il n'y a pas de bon choix universel. Le critère le plus utile : ta capacité à mettre de côté. En trimestriel, trois mois de cotisations partent d'un coup ; si ta trésorerie est tendue, le mensuel évite la mauvaise surprise.
Les dates à retenir
En trimestriel, les échéances sont fixes :
- janvier à mars : avant le 30 avril ;
- avril à juin : avant le 31 juillet ;
- juillet à septembre : avant le 31 octobre ;
- octobre à décembre : avant le 31 janvier.
En mensuel, chaque mois se déclare avant la fin du mois suivant. La toute première déclaration suit des règles particulières selon la date de début d'activité : elles sont détaillées sur la page service-public citée en source.
La déclaration et le paiement se font en ligne, sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr ou dans l'application mobile de l'URSSAF. Si tu as opté pour le versement libératoire de l'impôt sur le revenu, il est calculé et payé avec la même déclaration.
Combien vas-tu payer ?
Les cotisations sont un pourcentage du chiffre d'affaires déclaré, qui dépend de la nature de ton activité (vente, prestations de services commerciales ou artisanales, profession libérale…). Ces taux évoluent : consulte le tableau à jour sur la page service-public « Cotisations sociales d'un micro-entrepreneur » plutôt qu'un chiffre recopié ailleurs. S'y ajoutent, le cas échéant, le versement libératoire et la contribution à la formation professionnelle.
Un réflexe simple : à chaque encaissement, mets de côté la part qui reviendra à l'URSSAF. Le jour de la déclaration, l'argent est déjà là.
Une méthode en quatre étapes
- Un encaissement, une trace. Chaque paiement reçu (carte, virement, espèces, chèque) est noté avec sa date d'encaissement, son montant, la prestation et le client. C'est le principe du livre des recettes, obligatoire pour les micro-entrepreneurs.
- Un point à date fixe. Quelques jours avant chaque échéance, tu additionnes les encaissements de la période. Pas les factures émises : les encaissements.
- Une vérification croisée. Le total doit correspondre aux paiements reçus sur ton compte bancaire sur la même période.
- Une trace de ce qui a été déclaré. Note le montant déclaré et la date. Si un paiement arrive en retard, tu sauras sur quelle période il a été déclaré.
Et dans Otium Forge ?
Otium Forge t'aide à préparer ta déclaration. Il ne déclare pas à ta place : la déclaration se fait toujours par toi, sur le site de l'URSSAF.
- La prochaine échéance URSSAF s'affiche sur ton tableau de bord, selon ta périodicité (mensuelle ou trimestrielle).
- Tes recettes encaissées se suivent au fil des paiements et des factures, dès la formule Pro.
- Le chiffre d'affaires à déclarer pour la période, une estimation des cotisations et le suivi des périodes déjà déclarées (« J'ai déclaré ») sont disponibles en formule Premium.
- L'export du livre des recettes (tableur) est disponible en formule Premium.
Les montants affichés sont une aide calculée à partir de tes données ; vérifie-les avant de déclarer, et demande l'avis de ton expert-comptable en cas de doute.
Sources
- Service-public.gouv.fr (Entreprendre), « Micro-entrepreneur : quand déclarer son chiffre d'affaires ? », page vérifiée le 1er janvier 2026, consultée le 4 octobre 2026.
- Service-public.gouv.fr (Entreprendre), « Cotisations sociales d'un micro-entrepreneur : ce qu'il faut savoir », page vérifiée le 1er janvier 2026, consultée le 4 octobre 2026.
- Service-public.gouv.fr (Entreprendre), « Obligations comptables du micro-entrepreneur », consultée le 4 octobre 2026.
- URSSAF, autoentrepreneur.urssaf.fr, site officiel de déclaration.